Erfolgreiche Zusammenarbeit auf Distanz

Virtuelle und hybride Arbeitsformen gehören für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) längst zum Alltag. Doch räumliche Distanz ist nur eine von mehreren Herausforderungen, die eine erfolgreiche Zusammenarbeit erschweren können. Fehlendes gemeinsames Verständnis, erschwerte soziale Beziehungen, unklare Arbeitsabläufe oder eine nachlassende Einbindung von Mitarbeiter*innen beeinflussen den Arbeitsalltag oft stärker als die räumliche Trennung selbst. Genau hier setzt das internationale Projekt DIMODI – Dimensions of Distance in Remote, Virtual Collaborations an.

Ziel des von der Europäischen Union im Rahmen von Erasmus+ geförderten Projekts ist es, die verschiedenen Dimensionen von Distanz in virtuellen Teams systematisch zu erfassen und Unternehmen sowie Beschäftigten praxisnahe Lösungen an die Hand zu geben. Im Mittelpunkt stehen vier eng miteinander verknüpfte Distanzdimensionen: kognitive, sozial-relationale, operationale und engagementbezogene Distanz. Auf Basis dieser Erkenntnisse entstehen ein digitales Feedback-Tool, ein praxisorientierter Leitfaden sowie flexible Micro-Credential-Kurse für die berufliche Weiterbildung.

IMC Krems liefert die wissenschaftliche Grundlage

Das IMC Krems verantwortet im internationalen Konsortium das Arbeitspaket „Needs and Knowledge Analysis“ und schafft damit die wissenschaftliche Basis für das Gesamtprojekt. Gemeinsam mit den Projektpartnern entwickelt das Forschungsteam ein empirisch fundiertes Modell der vier Distanzdimensionen. Dafür werden aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse mit den Erfahrungen von Beschäftigten, Führungskräften und Expert*innen aus KMU zusammengeführt. Darüber hinaus entstehen ein umfassender Kompetenzbericht sowie der DIMODI-Praxisleitfaden, der Unternehmen konkrete Handlungsempfehlungen für Führung, Teamarbeit und Personalentwicklung bietet.

„Erfolgreiche Zusammenarbeit auf Distanz ist keine rein technische Frage. Entscheidend ist, ob Mitarbeiter*innen ein gemeinsames Verständnis entwickeln, tragfähige Beziehungen aufbauen, ihre Arbeit koordinieren und sich weiterhin als aktiver Teil des Teams erleben. DIMODI verbindet wissenschaftliche Erkenntnisse mit den konkreten Erfahrungen von KMU und schafft damit eine fundierte Grundlage für nachhaltige virtuelle Zusammenarbeit“, betont Prof. (FH) Dipl. Verwaltungsw. (FH) Sylvia Rohlfer, PhD, M.A., Projektleiterin und Professorin am IMC Krems.

Das Konsortium wird von der University of Southern Denmark koordiniert. Weitere Partner sind die CUNEF Universidad (Spanien), die Helmut-Schmidt-Universität der Bundeswehr Hamburg (Deutschland) sowie die Praxisorganisation Work-Live-Stay Southern Denmark. Das dreijährige Erasmus+-Projekt läuft von Dezember 2025 bis Dezember 2028.

Gemeinsamer Startschuss beim ersten Partnertreffen in Dänemark

Beim ersten persönlichen Treffen aller Projektpartner in Dänemark wurden die fachlichen Grundlagen für die weitere Zusammenarbeit geschaffen. Gemeinsam entwickelten die Beteiligten ein einheitliches Verständnis der vier Distanzdimensionen und schärften deren Abgrenzung. Damit entstand ein verbindlicher konzeptioneller Rahmen für die Analyse von bereits 40 durchgeführten Interviews zu den Erfahrungen mit virtueller und hybrider Zusammenarbeit.

Zugleich wurden die nächsten Arbeitsschritte definiert: die Auswertung der Interviewdaten, die Fertigstellung des Baseline-Reports sowie die Zuordnung konkreter individueller und teambezogener Kompetenzen zu den einzelnen Distanzdimensionen. Diese Ergebnisse bilden die Grundlage für die Entwicklung des digitalen Feedback-Tools und der praxisnahen Lernangebote.

Mehr Orientierung für Unternehmen und Beschäftigte

DIMODI unterstützt KMU dabei, unterschiedliche Formen erlebter Distanz innerhalb von Teams sichtbar zu machen und gezielt zu reflektieren. Der Praxisleitfaden übersetzt die wissenschaftlichen Erkenntnisse in konkrete Maßnahmen für eine erfolgreiche Führung und Zusammenarbeit. Gleichzeitig ermöglichen modulare Micro-Credentials Erwachsenen, genau jene Kompetenzen weiterzuentwickeln, die sie für eine wirksame, inklusive und nachhaltige Zusammenarbeit auf Distanz benötigen. Die Lernangebote sind flexibel, praxisorientiert und auf unterschiedliche Arbeits- und Lernsituationen zugeschnitten.